Fáze 1: Optimální licenční řešení.
Optimalizace licencí je strategické řízení softwarových licencí s cílem maximalizovat jejich efektivitu využití a minimalizovat zbytečné náklady. Jde o zajištění přesného počtu a typu licencí — ani více, ani méně — odpovídajících potřebám organizace. V rámci tohoto procesu provádíme inventuru softwarového portfolia, zjišťujeme, kolik licencí bylo zakoupeno, které z nich se používají a jak často.
Analýza historických cen
Úvodní fáze inventury zahrnuje analýzu vaší stávající smlouvy s Microsoftem. Prověřujeme aktuální cenovou strukturu, případné dodatky, zákaznický cenový list a rozsah zahrnutých položek. Tato analýza poskytuje vhled do současného obchodního rámce a slouží jako základ pro optimalizaci vašeho softwarového portfolia.
Analýza licenčních oprávnění
Na základě posouzení aktuální smlouvy s Microsoftem připravíme tzv. Bill of Material (BOM), tedy přehled produktů, licencí a dodatků, které poskytují licenční práva.
Analýza serverových a cloudových předplatných
Dále zkoumáme skutečná nasazení a využití softwaru. Pro analýzu sbíráme data ve třech oblastech:
- On-premises instalace
- Microsoft Cloud předplatná
- Spotřeba Azure
Data pro on-premises získáváme z nástrojů jako vCenter, Active Directory, SNOW, Flexera, SAM Pro, Lansweeper či jiných. Pro cloudové předplatné a Azure používáme vlastní nástroje, které nám zajišťují potřebná data o aktuálním využití těchto platforemr2data.io. Pro analýzu cloudových předplatných Microsoft a Azure používáme vlastní nástroje, které poskytují potřebné údaje o současném využívání cloudových platforem
Obchodní požadavky, plánování nasazení a workshopy
Provedením workshopů definujeme klíčové uživatelské role (persona) ve vaší organizaci a sbíráme obchodní požadavky i technologickou roadmapu pro každou z nich. Tyto workshopy slouží jak k mapování technologií na konkrétní potřeby, tak jako platforma pro sdílení znalostí a diskusi o potenciálně nákladově efektivnějších řešeních.
Poskytnutí a ověření strategií pro snížení nákladů a optimalizaci
Po analýze všech dat a stanovení budoucí poptávky identifikujeme všechny příležitosti k optimalizaci licenčního portfolia. To vám poskytne přehled o všech možných sníženích nákladů a strategiích optimalizace; tyto informace představíme v manažerském shrnutí
Optimalizovaný seznam položek
Na základě vašich obchodních potřeb a našich znalostí nejúspornější varianty, známé na trhu jako „Optimized BOM“, provádíme modelování nákladů. Tento proces poskytuje přehled o aktuálních nákladech a licencích, minimálním licenčním scénáři, požadovaném licenčním scénáři a potenciální budoucí poptávce
