Obnova Microsoft EA Pro Společnost Wella
V neustále se vyvíjejícím prostředí softwarového licencování čelí organizace celé řadě výzev v oblasti zajištění souladu, optimalizace využívání a získávání maximální hodnoty ze svých investic. Tato případová studie ilustruje konzultační a optimalizační práci provedenou společností 2Data pro firmu Wella a dosažené výsledky v rámci projektu optimalizace M365 a obnovy smlouvy Microsoft Enterprise Agreement (EA).
Společnost Wella, s bohatou tradicí a globálním působením, se ve velké míře spoléhá na sofistikovaná softwarová řešení pro podporu svých obchodních operací. V rámci své strategie digitální transformace využívá Wella sadu produktů a služeb Microsoftu ke zvýšení produktivity, spolupráce a inovací. Správa softwarových licencí však u společnosti Wella, vzhledem k její velikosti a rozsahu adopce Microsoft cloudu pro Azure a M365, představuje komplexní výzvu z hlediska compliance, využívání a řízení nákladů.
Výzva.
Společnost Wella čelila několika výzvám v souvislosti s obnovou své smlouvy Microsoft EA:
- Společnost Wella čelila několika výzvám v souvislosti s obnovou své smlouvy Microsoft EA:
- Analýza využívání M365 – bylo nutné zajistit kontrolu nad nadměrným licencováním, správně nastavit uživatelské profily a dosáhnout jejich optimálního sladění.
- Komplexní licenční prostředí – s rozmanitým portfoliem produktů Microsoft, včetně Office 365, Azure a Dynamics 365, potřebovala Wella detailní porozumění svým licenčním požadavkům a oprávněním.
- Optimalizace nákladů – zvýšení cen Microsoft za poslední 3 roky vedlo k vyšším ročním výdajům. Klíčovou prioritou bylo zajistit nákladovou efektivitu při zachování compliance. Wella se snažila vyhnout nadměrnému přidělování i nedostatečnému využívání licencí a chtěla mít správnou mapu licencí pro různé uživatelské profily a pracovní zátěže.
- Strategické sladění – sladění licenčních smluv s širšími obchodními cíli a plány budoucího růstu bylo pro digitální transformační cestu společnosti Wella zásadní.
Řešení.
Společnost 2Data, uznávaná pro své odborné znalosti v oblasti licenčního poradenství a podpory při vyjednávání smluv, zvolila komplexní a precizní přístup k řešení potřeb společnosti Wella. Klíčové kroky zahrnovaly posouzení současného a budoucího prostředí, tvorbu modelů nákladů a vypracování licenční strategie, která podpořila jednání s Microsoftem.
2Data poskytovala odborné poradenství a podporu během celého vyjednávacího procesu s Microsoftem. Jejich hluboká znalost licenčních podmínek Microsoftu a interních komerčních procesů umožnila společnosti Wella zajistit výhodné podmínky pro obnovu smlouvy EA. Zapojení 2Data zajistilo, že zájmy společnosti Wella byly dobře zastoupeny, což vedlo k oboustranně výhodné dohodě.
Výsledek,
Společné úsilí společností 2Data a Wella přineslo několik významných výsledků, a to zejména:
Úspora nákladů přibližně 3 miliony USD během trvání smlouvy
Díky optimalizaci přidělování licencí a vyjednání výhodných podmínek dosáhla společnost Wella významných úspor při obnově své smlouvy Microsoft EA. Analýza nákladů a přínosů provedená 2Data odhalila oblasti potenciálních nadměrných výdajů, což vedlo k chytřejším investicím a snížení nákladů.
Omezení cenového růstu a vyjednané podmínky
Silná vyjednávací strategie vedla k uzavření tříleté smlouvy s Microsoftem za výhodných podmínek, které obstojí ve srovnání s nejlepšími tržními daty.
Závěr
TPartnerství mezi 2Data a Wella je ukázkou transformačního dopadu odborného licenčního poradenství. Díky pečlivé analýze, strategickému plánování a efektivnímu vyjednávání pomohla společnost 2Data firmě Wella zvládnout komplexitu licencování Microsoftu a dosáhnout vynikajících výsledků při obnově jejich smlouvy EA.
