Úspěšné Vyjednávání Smlouvy o Microsoft Azure
Tento klient je přední globální výrobce v automobilovém a průmyslovém sektoru, známý svými inovativními řešeními a vysoce kvalitními produkty. Jako klíčový hráč ve svém odvětví disponuje klient celosvětovou IT infrastrukturou, která podporuje jeho rozsáhlé operace. Ústředním prvkem této infrastruktury je jejich prostředí Azure, zajištěné prostřednictvím globální smlouvy s Microsoftem.
Tato smlouva se blížila k datu obnovení, když se obrátili na společnost 2Data. Firma si uvědomovala význam tohoto obnovení, a to nejen pro zajištění kontinuity provozu, ale také pro zachování souladu své IT strategie s dlouhodobými cíli v oblasti inovací, efektivity a škálovatelnosti. Obnovení této smlouvy o Azure představovalo příležitost k revizi a případné optimalizaci cloudových služeb, aby nadále podporovaly měnící se potřeby společnosti na vysoce konkurenčním a dynamickém trhu.
Počáteční Výzva
Tato případová studie se zaměřuje na složitý proces opětovného vyjednávání Azure kontraktu v podmínkách nejistého výhledu. Organizace čelila obtížnému úkolu – zajistit si výhodnější podmínky, aniž by se musela zavazovat k dalším projektům nad rámec stávající spotřeby.
Přestože se s budoucími projekty počítá, jejich nejistý harmonogram komplikoval vyjednávací proces. Klíčovým problémem tak bylo, jak dosáhnout lepších smluvních podmínek, aniž by došlo k navýšení aktuálního závazku.
Řešení
Aby se klient úspěšně vypořádal s výzvou opětovného vyjednání svého závazku vůči Microsoft Azure, obrátil se na 2Data Microsoft Contract Negotiation Services.
„Díky jejich hluboké expertíze a znalosti trhu nám 2Data pomohla vytvořit strategický plán vyjednávání.“
Odborníci z 2Data využili rozsáhlé tržní informace ve svůj prospěch. Tím nastavili jasný precedens: pokud Microsoft očekával od klienta závazek k platformě, musel nabídnout nižší cenu včetně bezplatné podpory. Pozici klienta dále posílilo šetření 2Data a strategie multi-cloud. To vytvořilo pro Microsoft vážný referenční rámec a výrazně zvýšilo sázky ve vyjednávání. Tím jsme ale neskončili—na stůl jsme přinesli i reálný příklad cenového benchmarku, čímž jsme argumentaci učinili ještě přesvědčivější.
„Využití benchmarkingových dat od 2Data bylo klíčové. Poskytlo nám jasně stanovené cíle, ukázalo, co je realistické požadovat a co představuje férovou dohodu. S těmito daty jsme nevyjednávali jen o slevách. Rozšířili jsme naše požadavky i o hard a soft úspory.“
Výsledek
Nakonec tento postup, podpořený znalostmi a analýzami od 2Data, umožnil společnosti zajistit si od Microsoftu výrazně výhodnější podmínky, aniž by musela činit jakékoli dodatečné závazky nad rámec svého stávajícího využití.
„S podporou 2Data se nám podařilo dosáhnout dodatečné úspory ve výši 10 % nad rámec již vyjednaných podmínek, a to s minimálním závazkem, který však nepřesahuje stávající základní úroveň.“
Máte zájem zjistit, jak by vaše společnost mohla optimalizovat prostředí M365 a Azure? Přihlaste se k BEZPLATNÉ analýze optimalizace nákladů zde.
Hodnocení od klienta
„Byl jsem skutečně ohromen odhodláním k dosažení úspěchu a detailními tržními analýzami, které konzultanti 2Data přinesli. Společnost 2Data mohu vřele doporučit jako důvěryhodného poradce.“
Schaeffler, Hans-Werner Forkel
